Getreu dem Motto "Individualsoftware nach Maß" hat Faktor-E für das Fotostudio Brinkmann und Soehne (www.brinkmannundsoehne.de) eine Verwaltungs- und Kundenoberfläche zur Erstellung von Schülerausweisen entwickelt.
Diese Anwendung deckt den gesamten Workflow der Schülerausweis-Erstellung ab: Das Anlegen und Verwalten von Schulen sowie deren Klassen mit den Stammdaten der Schüler. Da der Aufwand der Zuordnung eines Schülers zu den genommenen Schülerfotos für ein Fotostudio einen hohen Aufwand darstellt, wurde eine Kundenoberfläche (mit passwortgeschütztem Zugang) entwickelt, auf der die Klassenlehrer die Fotos komfortabel den jeweiligen Schülern zuordnen können. Mittels Einsatz von modernem JavaScript (AJAX) und einer templategesteuerten PHP-Anwendung können einzelne Zuordnungen sofort im Hintergrund gespeichert werden, so dass der Lehrer die Anwendung mit nur wenigen Klicks bedienen kann.
Danach kann das Fotostudio aus dem System druckfähige PDF-Dateien erzeugen, die die Schülerausweise mit den hochauflösenden Fotos automatisch in ein Stanzraster anordnet. Zusätzlich wird auf der Rückseite der Ausweise optional ein Barcode und eine Werbegrafik eingebunden.
Um den Arbeitsprozeß weiter zu optimieren, soll das System in einem nächsten Schritt eine Funktion zur automatischen Rechnungserzeugung erhalten.